När det är frågan om mindre projekt och grupper görs det fortfarande i hög grad genom mail och Excelfiler – trots att det finns enkla och effektiva verktyg som går snabbt att lära sig.

Planner är ett suveränt verktyg för de mindre projekten. Projektledaren lägger upp uppgifter, anger slutdatum, ansvarig och kan också kategorisera dem på olika sätt. Medlemmarna rapporterar genom att bocka för att uppgiften är klar.

Projektledaren kan via enkla tabeller och grafer följa upp vad som är gjort, vad som återstår, vad som är försenat och om det är någon särskild medarbetare som verkar ha svårt att hinna med. Allt utan att ett enda mail behöver skickas.

I SharePoint kan ni skapa projektplatser där ni samlar dokument och annan info, och där kan också medlemmarna rapportera på projektaktiviteter. Projektaktiviteterna skapas antingen direkt i SharePoint eller importeras från en plan i Project. 
Projektplatserna i SharePoint kan nås från intranätet eller kopplas till ett Team.
För stora projekt är Project suveränt. Projektledaren kan planera och följa upp projekt. Projektmedlemmarna kan rapportera timmar i det enklare verktyget Project Essentials.
Det stora uppföljningsverktyget är förstås Power BI. Här kan man hämta och koppla ihop data från databaser, Excel, SharePoint, Project och webben. Data kan visas i form av kartor, dashboards, tabeller och diagram. Rapporter kan delas i organisationen eller publiceras på intranätet.