Just nu är det högaktuellt, och i vissa fall nödvändigt, att kunna arbeta mer på distans och arbeta med mötesverktyg via en internetuppkopplad dator eller telefon. Det är dessutom miljövänligt, tidseffektivt, ger ett ökat deltagande eftersom man har möjlighet att var med oavsett plats och enhet, minskade kostnader (resor, lokal)… och inte minst – det är garanterat Corona-säkert.

UTBILDNINGSMÅL

Efter utbildningen kan du bjuda in till digitala möten i Microsoft Teams och dela information i form av PowerPoint-presentationer, spegling av din datorskärm, gemensam whiteboardtavla, filer och chattar bland mycket annat.

MÅLGRUPP

Utbildningen vänder sig till dig som ska organisera digitala möten i Microsoft Teams och för dig som vill ansluta via datorenhet eller mobiltelefon (med eller utan Teams-konto).

NÄSTA STEG

Lexicons utbildning ”Praktiskt samarbete med Teams”, där du lära dig övriga funktioner i Teams.

INNEHÅLL

• Tips inför att hålla digitala möten
• Gästande deltagare (utanför din organisation)
• Schemalägga digitala möten från datorenhet respektive mobiltelefon
• Inställningar för vilka som ska kunna presentera respektive gå förbi lobbyn automatiskt
• Ansluta till digitala möten
• Ansluta som gäst utan Microsoft Teams-konto
• Inställningar för videokamera, mikrofon och högtalare
• Chatta under mötets gång
• Se mötesdeltagare och bjuda in fler under mötets gång
• Dela information; PowerPoint, enskilt fönster, hela datorskärmen, whiteboard-tavla, filer med mera
• Ge annan mötesdeltagare kontrollen att dela information från sin datorenhet/mobil
• Koppla på/av ljud och video under mötets gång
• Blurra bildbakgrunden
• Spela in mötet
• Avsluta eller lämna mötet

HUR GÅR DET TILL?

Det är enkelt att delta! Genomgången tar max 60 minuter. Du sitter vid din egen dator eller mobil enhet och kopplar upp dig via en länk, där du får följa utbildningen via föreläsarens skärm. Du har möjlighet att ställa frågor via ett chatt-fönster som besvaras i slutet av genomgången. När webbsändningen börjar, klickar du på länken för att starta den (ingen uppringning). Du behöver en dator eller mobil med internetuppkoppling och ljud.

TIPS FÖRE SÄNDNINGEN

Stäng av din telefon och använd hörlurar om du sitter i landskap, så att kollegor slipper bli störda. Koppla gärna upp dig en stund innan sändningen startar för att säkerställa att du inte missar någon information.

BOKNING

Klicka på denna länk.