Teams är ett chattbaserat verktyg som samlar personer, konversationer, möten, filer, anteckningar, innehåll och kopplingar till andra verktyg på en och samma plats. Syftet är att samarbeta enklare och effektivare.

Det finns en förhoppning om att Teams ska konkurrera ut Slack som idag är en utbredd tjänst på marknaden. Det är naturligtvis en fördel för organisationen om merparten av alla samarbetsverktyg finns samlade inom en kontrollerad portal, vilket Office 365 är.

Vad är det egentligen för skillnad på Microsoft Teams och Grupper?

• När du skapar ett Team skapas också en Office 365-grupp. Man kan enkelt förklara det som att Teams är ett användarvänligare gränssnitt för grupper.
• Teams finns som en separat app som dessutom finns att ladda ner som skrivbordsversion för Windows, samt mobiler och surfplattor.
• Grupper finns inte som egen app i Office 365 utan är utspritt med åtkomst från flera platser. Grupper finns som mobilapp.
• I Teams kan man än så länge inte bjuda in externa gäster, vilket är möjligt i Grupper.

Vad är Grupper?

Grupper är en funktion som kombinerar olika verktyg inom Office 365 för att underlätta samarbete. Du kommer åt grupper i e-post, från OneDrive/SharePoint, Planner m.m. Tanken är att det ska vara enkelt att komma åt samarbetsverktygen från olika platser i Office 365.
När du skapar en grupp för du och gruppens medlemmar tillgång till en delad inkorg för konversationer som rör arbetsgruppen, en delad kalender, ett delat bibliotek för filer, en delad OneNote anteckningsbok, en yta i Planner, kopplingar och en gruppwebbplats.



En fördel med grupper är att du kan bjuda in externa användare som gäster (om din organisation tillåter det).

Under våra utbildningar upplever vi att många användare har svårt att förstå begreppet Grupper i helhet och det kan kännas rörigt eftersom det är en kombination av flera verktyg med åtkomst från flera platser. Därför blir ofta Teams mer konkret och lättare att förstå – du kommer åt samarbetsverktygen från en och samma applikation.

Vad är Teams?

Teams är precis som grupper en kombination av olika samarbetsverktyg, men med ett tydligare användargränssnitt. Skillnaden är att det finns en separat app för Teams som du kan använda både via webb, via installerad klientversion på datorn, via mobil eller surfplatta. Det är även vissa funktioner som är unika för teams, t.ex. chattytan, teamsmöten och möjlighet att anpassa samarbetsytan.

När du skapar ett team får du och teamets medlemmar tillgång till en yta för gruppchatt som kan delas in i ämnesspecifika kanaler, möjlighet att ha snabbmöten eller schemalagda teammöten (bygger på Skype-funktionalitet), delat bibliotek för gruppfiler, kopplingar till externa tjänster och möjlighet att anpassa teams-ytan och integrera andra delar från t.ex. Office 365 och webb. Om teamsytan konfigureras på ett smart sätt innebär det att teamets medlemmar kan utföra det mesta av sitt arbete från en och samma plats.

 

Kom ihåg att när du skapar ett team bildas även en grupp. Om du har en grupp sedan tidigare kan du lyfta in den i teams-ytan för att få åtkomst till fördelarna med teams.
Det är inte meningen att man ska välja mellan teams och grupper. Det är vanligt att man arbetar med båda verktygen utifrån vad de är mest lämpade för. Både grupper och teams passar utmärkt för projektarbeten eller arbetsgrupper av olika slag.

När bör du använda Teams?

• Vid internt samarbete där kommunikation är i fokus
• När en grupp har mycket realtidsdialog
• När en grupp samarbetar kring flera olika verktyg